1. 基本方針

特定非営利活動法人 胆道閉鎖症のミカタ（以下、「当法人」といいます。）は、胆道閉鎖症および関連疾患に関わる支援活動を行うにあたり、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報に関する法令および関連ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得・利用・管理・保護に努めます。

2. 個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。また、他の情報と照合することにより、個人を識別できる情報も含みます。

3. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

4. 個人情報の利用目的

当法人は、活動に関連してご提供いただいた個人情報を、以下の目的に必要な範囲で適正に利用します。

• ご寄付・ご支援に関する確認、領収書発行、お礼状送付等のため
• ボランティア・ピアサポート・イベント等への参加案内および連絡のため
• 当法人の活動内容・成果・イベント等の情報提供（郵送・メール・SNS等）
• 各種アンケート調査や意見収集を通じた事業改善、新規活動開発のため
• 法令に基づく手続き、または正当な理由に基づく対応のため
• 上記各項に付随する業務の遂行のため

5. 個人情報の開示・訂正・削除

本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応いたします。

6. 個人情報の安全対策

当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等の防止のため、適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う職員等に対し、適切な教育・監督を行います。

7. 第三者への提供・委託について

当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

• 本人の同意がある場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために緊急を要し、本人の同意を得ることが困難な場合
• 法令に基づく場合
• 行政機関や地方公共団体の業務に協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合（委託先の管理責任は当法人が負います）

8. 個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取扱いや管理体制及びその取組みについて、定期的に点検を実施し、継続的な改善・見直しに努めます。

9. 法令・規範の遵守と見直し

当法人は、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める方針およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを随時見直し、継続的な改善に努めます。

9. 個人情報の廃棄

取得した個人情報は、利用目的の達成後、または保存期間の経過後には、漏えい等のリスクを防ぐ適切な方法で速やかに廃棄または削除いたします。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。